買賣合同是最常見的交易方式。生活中的柴米油鹽、衣服玩具，經(jīng)營中的建筑材料、家用電器，生產(chǎn)中的產(chǎn)品原料、機(jī)器設(shè)備等，所涉交易都存在買賣合同簽訂履行過程。合同交易方式多種多樣，有的是當(dāng)場完成的即時(shí)交易，有的是不見面的電商交易，有的是需要連續(xù)履行的長期交易等。發(fā)生糾紛后有的可以當(dāng)場解決，有的各執(zhí)一詞訴諸法院。本文總結(jié)15個(gè)買賣合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)，以供參考。
一、知己知彼，明確交易對象
01與誰交易要弄清
交易前應(yīng)當(dāng)了解交易對象的基本信息：自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份證號(hào)碼等；企業(yè)或其他組織需確定準(zhǔn)確的名稱、法定代表人、住所地、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等，合同中記載的公司名稱應(yīng)當(dāng)與營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不應(yīng)使用簡稱或縮寫。
02印章文字細(xì)辨明
買賣合同中，交易對象可能會(huì)用寫有不得對外建立業(yè)務(wù)關(guān)系、不得用于對外簽訂合同字樣的印章簽訂合同。此時(shí)應(yīng)提出質(zhì)疑，并要求對方加蓋公司公章或合同專用章等有效印章。
03代理權(quán)限審查清
在簽訂買賣合同前，應(yīng)當(dāng)審核簽約人是否獲得交易對象授權(quán)，尤其在合同未加蓋交易對象印章時(shí)，更應(yīng)要求簽約人提供相關(guān)授權(quán)手續(xù)。
《民法典》第一百七十一條
04公司信譽(yù)要核查
交易對象的信譽(yù)往往影響其履約能力，在締約前應(yīng)盡可能多渠道、全方位了解交易對象的經(jīng)營狀況和征信信息，做到心中有數(shù)。
二、看清條款，簽訂買賣合同
05文字用語需準(zhǔn)確
簽訂完備的書面合同。準(zhǔn)確使用“定金”的表述，或明確約定定金罰則的內(nèi)容，避免使用“訂金”“保證金”等不規(guī)范用語；如有保證擔(dān)保，應(yīng)約定明確的提供保證擔(dān)保的意思表示，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述；正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
《民法典》第五百八十七條、第六百八十六條
06數(shù)量質(zhì)量先說清
合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位，注意計(jì)量單位的使用和書寫正確；明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，寫明國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求；對產(chǎn)品驗(yàn)收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定；對拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定；對于分批次供應(yīng)的貨物，應(yīng)當(dāng)約定做好產(chǎn)品封存，防止事后質(zhì)量鑒定時(shí)無法取樣。
《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第六百一十五條、第六百一十七條
07履約要求全列明
合同對于履行方式、期限、地點(diǎn)等履約要素的約定應(yīng)全面、具體。合同簽訂后，如雙方對合同約定的履行方式、期限、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議
《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第五百九十六條
08約定擔(dān)保莫輕率
保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或“一般保證”，無明確約定的，視為一般保證；合同中約定抵押的，應(yīng)當(dāng)至相關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押物登記手續(xù)；約定質(zhì)押的，應(yīng)當(dāng)辦理交接，實(shí)際占有質(zhì)押物或權(quán)利憑證。
《民法典》第四百零二條、第三百九十五條、第四百零三條、第四百二十九條、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》
09違約條款要合理
合同約定過分高于損失的違約金可能無法得到法院支持，從而產(chǎn)生訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
《民法典》第五百八十五條
10送達(dá)地址別忘記
為避免訴訟發(fā)生后當(dāng)事人下落不明影響訴訟進(jìn)程，應(yīng)在合同中明確約定司法送達(dá)地址。
三、保留憑證，依約履行合同
11單據(jù)憑證詳記載
送貨單、購銷單等銷貨憑證應(yīng)記載清楚購貨人及貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及總價(jià)、銷貨日期等信息，并保留好單據(jù)憑證原件或做好原件交接手續(xù)。
12款項(xiàng)交付要謹(jǐn)慎
通過現(xiàn)金方式支付款項(xiàng)的，應(yīng)查明收款方的經(jīng)辦人是否有收款權(quán)限，并要求收款方出具加蓋公司財(cái)務(wù)印章的收款收據(jù)、注明現(xiàn)金收訖。通過轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)的，應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款方賬戶并備注款項(xiàng)性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶，應(yīng)當(dāng)先由收款方出具書面情況說明后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行款項(xiàng)支付，做到有據(jù)可查。
《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第六百二十六條
13貨物交付按規(guī)范
交貨時(shí)應(yīng)交付給有接收貨物權(quán)利的人，如合同的簽字人、合同約定的收貨人等。交貨時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場拍照或者錄像，以作證據(jù)。及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h，并保留相關(guān)證據(jù)。
《民法典》第六百二十條、第六百二十一條
14證據(jù)材料保存好
妥善保管所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù)，包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知等材料，建立合同檔案。合同應(yīng)由專人保管，并在人員變動(dòng)時(shí)履行交接手續(xù)。合同的保管期應(yīng)確定為合同履行完畢后的三年乃至更長的時(shí)間，并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
15訴訟時(shí)效要牢記
應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間屆滿前向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，并保留相關(guān)的證據(jù)。定期向?qū)Ψ桨l(fā)出要求履行義務(wù)的催款函，并保留相關(guān)憑證。必要時(shí)可以委托律師發(fā)出律師函，并保留好函件復(fù)印件和郵寄憑證。
《民法典》第一百八十八條、第一百八十九條、第一百九十四條、第一百九十五條、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》
(公司風(fēng)險(xiǎn)管理部供稿)
